Arbeitgeber können KI-Weiterbildungen ihrer Beschäftigten über § 82 SGB III, bekannt als Qualifizierungschancengesetz, fördern lassen. Betriebe mit weniger als 50 Beschäftigten bekommen in der Regel die vollen Lehrgangskosten und 75 Prozent des Lohns für die Lernzeit erstattet. Voraussetzung: mehr als 120 Stunden Umfang, zugelassener Träger und Antrag vor Kursbeginn.
Gerade bei KI-Themen lohnt es sich, das Weiterbildungsbudget für 2027 mit Blick auf diese Förderung zu planen. Viele Angebote auf dem Markt sind eintägige Workshops, die nicht förderfähig sind. Förderfähig sind längere, nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifizierte Maßnahmen. Ein Beispiel sind die Kurse der nexperts.academy, die nach eigenen Angaben als AZAV-Träger zugelassen ist und berufsbegleitende KI-Weiterbildungen mit zwölf Wochen Dauer in Teilzeit online anbietet. Welche Bedingungen das Gesetz stellt und wie hoch die Zuschüsse ausfallen, erklärt dieser Beitrag Schritt für Schritt.
Was ist das Qualifizierungschancengesetz?
Der Name stammt von einem Gesetz aus dem Jahr 2018, mit dem die Weiterbildungsförderung Beschäftigter deutlich ausgebaut wurde. Die eigentliche Rechtsgrundlage ist § 82 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III), „Förderung beschäftigter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer“. Zuständig ist die Bundesagentur für Arbeit, für Arbeitgeber konkret der Arbeitgeber-Service der örtlichen Agentur.
Mit dem Gesetz zur Stärkung der Aus- und Weiterbildungsförderung, das am 1. April 2024 in Kraft trat, hat der Gesetzgeber die Regeln vereinfacht. Laut Bundesministerium für Arbeit und Soziales gelten seitdem feste Fördersätze nach Betriebsgröße. Die Förderung hängt nicht mehr davon ab, ob ein Unternehmen vom Strukturwandel betroffen ist oder ob es um einen Engpassberuf geht. Grundsätzlich steht sie damit allen Arbeitgebern offen.
Gefördert werden zwei Dinge:
Lehrgangskosten: die Kursgebühren beim Bildungsträger, ganz oder teilweise.
Zuschüsse zum Arbeitsentgelt: ein Teil des Lohns für die Zeit, in der Beschäftigte wegen der Weiterbildung nicht arbeiten, einschließlich eines pauschalen Arbeitgeberanteils zur Sozialversicherung.
Wie hoch ist die Förderung nach Betriebsgröße?
Die Sätze stehen direkt im Gesetz. § 82 Absatz 2 SGB III legt fest, wie viel der Arbeitgeber an den Lehrgangskosten selbst tragen soll, Absatz 3 regelt die Zuschüsse zum Arbeitsentgelt. Die folgende Tabelle fasst die Regelsätze zusammen (Stand November 2026):
Betriebsgröße
Förderung der Lehrgangskosten
Zuschuss zum Arbeitsentgelt
unter 50 Beschäftigte
100 %
75 %
50 bis 499 Beschäftigte
50 % (100 % bei Beschäftigten ab 45 Jahren oder mit Schwerbehinderung)
50 %
ab 500 Beschäftigte
25 %
25 %
Zwei Sonderfälle verändern die Werte. Gibt es eine Betriebsvereinbarung oder einen Tarifvertrag zur betrieblichen Weiterbildung, sinkt der Eigenanteil des Arbeitgebers an den Lehrgangskosten um fünf Prozentpunkte, und der Lohnzuschuss kann um fünf Prozentpunkte steigen. Fehlt Beschäftigten ein Berufsabschluss, kann der Lohnzuschuss bis zur Höhe des vollen anteiligen Arbeitsentgelts reichen.
Wichtig für die Planung: Das Gesetz spricht von „kann“ und „soll“. Ein einklagbarer Anspruch auf eine bestimmte Summe besteht nicht. Die Bundesagentur weist auf ihrer Seite zur Weiterbildungsförderung ausdrücklich darauf hin, dass verbindliche Auskünfte zum Förderumfang nur der Arbeitgeber-Service vor Ort gibt.
Welche Voraussetzungen müssen KI-Kurse erfüllen?
Nicht jede Schulung mit „KI“ im Titel ist förderfähig. § 82 Absatz 1 SGB III nennt fünf Bedingungen:
Die Weiterbildung vermittelt Kenntnisse, die über ausschließlich arbeitsplatzbezogene, kurzfristige Anpassungsfortbildungen hinausgehen.
Ein Berufsabschluss liegt in der Regel mindestens zwei Jahre zurück.
Die Person hat in den letzten zwei Jahren keine nach dieser Vorschrift geförderte Weiterbildung besucht.
Die Maßnahme dauert mehr als 120 Stunden.
Maßnahme und Träger sind für die Förderung zugelassen.
Für KI-Themen ist der erste Punkt der entscheidende. Die Bundesagentur schreibt dazu: Schulungen zu einer betriebsspezifischen Software sind zum Beispiel nicht förderfähig. Eine Einweisung in das neue KI-Tool des eigenen Ticketsystems fällt damit heraus. Eine Weiterbildung, in der Beschäftigte lernen, KI-Anwendungen zu bewerten, Abläufe zu automatisieren oder KI-Projekte zu steuern, kann dagegen passen. Die 120 Stunden müssen laut Bundesagentur nicht am Stück absolviert werden. Teilzeit und berufsbegleitende Formate sind möglich, auch Online-Kurse.
Ausgeschlossen sind außerdem Maßnahmen, zu denen der Arbeitgeber aufgrund bundes- oder landesrechtlicher Regelungen verpflichtet ist. Ob eine Schulung in diese Kategorie fällt, sollte im Zweifel vorab mit dem Arbeitgeber-Service geklärt werden.
Rechenbeispiel: Was bleibt beim Arbeitgeber hängen?
Die folgenden Zahlen sind Beispielwerte zur Orientierung, keine Preise eines bestimmten Anbieters. Angenommen, eine Sachbearbeiterin mit 3.500 Euro Bruttogehalt besucht eine KI-Weiterbildung für 4.000 Euro Lehrgangskosten. Davon fallen 180 Stunden in die bezahlte Arbeitszeit. Bei rund 173 Arbeitsstunden im Monat liegt ihr Stundenlohn bei etwa 20,20 Euro, die ausgefallene Arbeitszeit entspricht also rund 3.640 Euro (ohne Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, der zusätzlich berücksichtigt wird).
Betrieb
Erstattung Lehrgang
Zuschuss Lohn
Förderung gesamt
30 Beschäftigte
4.000 €
ca. 2.730 € (75 %)
ca. 6.730 €
120 Beschäftigte, Mitarbeiterin 38 Jahre
2.000 €
ca. 1.820 € (50 %)
ca. 3.820 €
120 Beschäftigte, Mitarbeiterin 47 Jahre
4.000 €
ca. 1.820 € (50 %)
ca. 5.820 €
800 Beschäftigte
1.000 €
ca. 910 € (25 %)
ca. 1.910 €
Das Beispiel zeigt, warum kleine Betriebe am stärksten profitieren. Für sie wird eine längere Weiterbildung fast kostenneutral, wenn man die Arbeitszeit ohnehin als Investition einplant. Bei mittleren Betrieben lohnt der Blick auf das Alter der Teilnehmenden: Ab 45 Jahren steigt die Erstattung der Kursgebühren auf 100 Prozent.
Wie läuft der Antrag ab?
Bedarf klären: Welche Beschäftigten sollen welche KI-Kompetenzen aufbauen, und wofür? Die Bundesagentur bietet dafür auch eine Qualifizierungsberatung an, etwa zur Kompetenzanalyse oder Qualifizierungsplanung.
Kurs auswählen: Prüfen, ob Maßnahme und Träger nach AZAV zugelassen sind und der Kurs mehr als 120 Stunden umfasst.
Arbeitgeber-Service kontaktieren: Vorhaben schildern, Unterlagen des Trägers mitbringen, offene Fragen zu Förderhöhe und Unterlagen klären.
Antrag stellen, bevor der Kurs beginnt: Eine nachträgliche Förderung ist nicht vorgesehen. Sollen mehrere Beschäftigte dieselbe Weiterbildung besuchen, genügt ein Sammelantrag.
Bewilligung abwarten: Die Agentur kann einen Bildungsgutschein ausstellen. Bei Beschäftigten kann sie darauf verzichten, wenn Arbeitgeber und Beschäftigte einverstanden sind (§ 81 Absatz 4 SGB III).
Nachweise führen: Beim Sammelantrag muss der Arbeitgeber spätestens drei Monate nach Ende der Maßnahme nachweisen, dass er die Leistungen weitergeleitet hat.
Für das Budget 2027 heißt das: Wer im Frühjahr starten will, sollte die Gespräche mit Träger und Arbeitgeber-Service jetzt im Herbst führen. Bewilligungen brauchen Zeit, und Kursstarts sind an feste Termine gebunden.
Was ist mit Qualifizierungsgeld und Bildungsgutschein?
Neben § 82 gibt es zwei weitere Instrumente, die oft verwechselt werden.
Qualifizierungsgeld (§ 82a SGB III): Es richtet sich an Betriebe im Strukturwandel. Mindestens 20 Prozent der Belegschaft müssen einen strukturwandelbedingten Qualifizierungsbedarf haben, in Betrieben mit weniger als 250 Beschäftigten reichen 10 Prozent. Nötig sind eine Betriebsvereinbarung oder ein Tarifvertrag, in Betrieben mit weniger als zehn Beschäftigten eine schriftliche Erklärung des Arbeitgebers. Der Arbeitgeber zahlt die Weiterbildung selbst. Die Beschäftigten erhalten von der Agentur 60 oder 67 Prozent der Nettoentgeltdifferenz als Entgeltersatz (§ 82b SGB III), ähnlich wie beim Kurzarbeitergeld. Für die normale KI-Fortbildung einzelner Teams ist das meist nicht das passende Instrument.
Bildungsgutschein (§ 81 SGB III): Er ist vor allem für Arbeitslose und von Arbeitslosigkeit bedrohte Menschen gedacht und deckt die Weiterbildungskosten, wenn die Agentur die Weiterbildung für notwendig hält.
Wer die Förderung nach § 82 noch einmal kompakt aus Arbeitgebersicht nachlesen will, findet Fördersätze, Pflichten und Kosten in einem Beitrag zur Weiterbildung von Mitarbeitern.
Warum gerade KI-Kompetenz jetzt auf den Plan gehört
Seit dem 2. Februar 2025 gilt Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung. Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, müssen sich um die KI-Kompetenz ihres Personals kümmern. Mit der Änderungsverordnung (EU) 2026/1744 gilt seit 27. Juli 2026 eine geänderte Fassung: Laut IHK Frankfurt am Main müssen Unternehmen nun Maßnahmen ergreifen, die den Aufbau von KI-Kompetenz unterstützen. Ein bestimmtes Niveau müssen sie nicht mehr garantieren, ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
Für die meisten Beschäftigten genügen dafür interne Einführungen und kurze Schulungen. Eine geförderte Weiterbildung nach § 82 ist eher etwas für Schlüsselpersonen, die KI-Projekte im Betrieb voranbringen sollen, etwa im Prozessmanagement, im Controlling oder in der IT-nahen Fachabteilung. Wer beides kombiniert, deckt die Pflicht aus Artikel 4 breit ab und baut gleichzeitig eigenes Fachwissen im Haus auf.
Typische Fehler bei der Planung
Kurs vor dem Antrag gebucht: Wer erst nach Kursbeginn fragt, geht leer aus.
Zu kurze Maßnahme: Ein dreitägiges Seminar erreicht die 120 Stunden nicht, egal wie gut es ist.
Werkzeugschulung statt Weiterbildung: Eine Einführung in eine betriebsspezifische Software ist laut Bundesagentur nicht förderfähig.
Betriebsgröße falsch gezählt: Teilzeitkräfte werden anteilig berücksichtigt, und gezählt wird das ganze Unternehmen, in einem Konzern sogar der Konzern. Die genauen Regeln stehen in § 82 Absatz 6 SGB III.
Lernzeit nicht eingeplant: Ohne feste Zeitfenster im Arbeitsalltag brechen viele Teilnehmende berufsbegleitende Kurse ab.
Wiederholung zu früh: Wer in den letzten zwei Jahren schon nach § 82 gefördert wurde, ist vorerst ausgeschlossen.
Checkliste für das Weiterbildungsbudget 2027
Liste der Beschäftigten, die KI-Projekte begleiten oder KI intensiv nutzen sollen
Prüfen, wessen Berufsabschluss mindestens zwei Jahre zurückliegt und wer zuletzt gefördert wurde
Alter der Teilnehmenden notieren (Betriebe mit 50 bis 499 Beschäftigten: ab 45 Jahren volle Lehrgangskosten)
Bestehende Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträge zur Weiterbildung prüfen (fünf Prozentpunkte mehr)
Zwei bis drei AZAV-zugelassene Kurse mit mehr als 120 Stunden vergleichen
Termin beim Arbeitgeber-Service vereinbaren, mindestens zwei bis drei Monate vor dem geplanten Start
Lernzeiten im Dienstplan reservieren
Häufige Fragen
Wer kann das Qualifizierungschancengesetz nutzen?Grundsätzlich alle Arbeitgeber für ihre Beschäftigten in einem bestehenden Arbeitsverhältnis. Seit April 2024 ist die Förderung nicht mehr an Strukturwandel oder Engpassberufe gebunden.
Kann die Agentur für Arbeit den Antrag ablehnen?Ja. Es handelt sich um eine Ermessensleistung. Das Gesetz nennt Regelsätze, die Agentur prüft aber jeden Fall, zum Beispiel ob die Inhalte über eine reine Anpassungsfortbildung hinausgehen.
Stellt der Arbeitgeber oder der Beschäftigte den Antrag?Beides ist möglich. Betrifft der Antrag mehrere vergleichbare Beschäftigte und sind diese einverstanden, kann der Arbeitgeber ihn stellen und die Leistungen erhalten (§ 82 Absatz 5 SGB III).
Sind Online-Kurse förderfähig?Ja, sofern Maßnahme und Träger zugelassen sind und der Umfang stimmt. Die Bundesagentur nennt ausdrücklich auch berufsbegleitende Formate.
Der sinnvollste nächste Schritt ist eine Liste mit zwei oder drei Personen, für die eine längere KI-Weiterbildung im kommenden Jahr infrage kommt. Mit dieser Liste lässt sich das Gespräch beim Arbeitgeber-Service konkret führen.
